Expertise métier
Letulle Notaires
Les équipes décrivent leurs contraintes, qualifient les priorités et confrontent les solutions aux réalités du terrain.
Étude de cas · Transformation numérique
Letulle Notaires, le numérique pensé dans la durée.
Un même accompagnement pour trois sujets complémentaires : les outils internes, la présence publique et l’arrivée de l’intelligence artificielle dans un métier confidentiel.
- Client
- Letulle Notaires
- Accompagnement
- Stratégie, produit et réalisation
- Périmètre
- Intranet, site public et usages IA
- Site
- letulle.fr
Le point de départ
Contexte
Quand le numérique devient un sujet d’organisation.
Letulle Notaires réunit une centaine de juristes autour de plusieurs expertises et de deux implantations. Le numérique intervient donc bien au-delà de la visibilité de l’étude : il touche les échanges quotidiens, les ressources humaines et la circulation des données.
Le Pulsar intervient sur cet ensemble plutôt que sur un projet isolé. Cette connaissance transversale permet de relier les besoins des équipes, les choix techniques et les contraintes du métier notarial.
Le défi
Numériser sans banaliser la sensibilité des données.
Les outils doivent fluidifier le travail sans transposer mécaniquement des solutions généralistes dans un environnement réglementé. Chaque choix est évalué au regard du besoin métier, des responsabilités de l’étude et de la confidentialité des informations manipulées.
Un accompagnement de bout en bout
Une vision globale. Des réalisations très concrètes.
Pilotage et réalisation
Le Pulsar
Le Pulsar prend en charge le cadrage, les choix techniques, le développement, la mise en ligne et le suivi opérationnel.
Décisions et priorités
Un pilotage commun
Les arbitrages sont pris avec une compréhension partagée de leur valeur, de leur complexité et de leurs conséquences pour les utilisateurs.
Les choix structurants
Architecture
Trois chantiers. Un même cap.
L’intranet, le site public et l’accompagnement autour de l’IA répondent à des objectifs différents. Ils partagent pourtant la même méthode : partir du métier, choisir une réponse adaptée et garder la maîtrise des données.
- 01
Structurer les flux internes.
L’intranet traduit des processus parfois dispersés en parcours plus lisibles pour les équipes, notamment autour des ressources humaines et de l’organisation des données.
- 02
Donner de l’autonomie sur le site public.
Le site letulle.fr associe Storyblok pour l’administration éditoriale et Nuxt.js pour le frontend. Cette architecture offre aux équipes un outil de publication accessible tout en gardant la maîtrise de l’expérience et des performances.
- 03
Poser un cadre avant d’adopter l’IA.
Le travail porte autant sur les cas d’usage que sur leurs limites : données mobilisées, niveau de confiance attendu, confidentialité et réglementations applicables au notariat.
Au cœur de l’accompagnement
Un intranet vivant, construit autour des flux internes.
L’intranet n’est pas un simple espace documentaire. Il prend en charge des opérations internes et transforme des règles d’organisation en fonctionnalités directement utilisables par les équipes.
Les retours du terrain servent à prioriser les développements suivants. L’outil reste ainsi au service du fonctionnement de l’étude, sans imposer un processus devenu trop rigide.
Besoins métierFlux internesDonnéesÉvolutions
Ce que cette approche apporte
Moins de silos. Davantage de maîtrise.
Des décisions reliées
La connaissance de l’organisation évite de traiter chaque demande hors contexte et facilite les arbitrages entre besoin immédiat et cohérence d’ensemble.
Une publication autonome
Storyblok permet aux équipes de gérer les contenus du site tandis que Nuxt.js conserve la maîtrise de l’interface et du frontend.
Des usages IA qualifiés
Les opportunités sont étudiées avant d’être outillées afin de distinguer les effets de mode des usages réellement compatibles avec le métier.
Exploitation et évolution
Le Pulsar assure aujourd’hui encore la maintenance de l’intranet et du site de Letulle Notaires, ainsi que leurs nouveaux développements. Cette continuité donne aux équipes un interlocuteur qui connaît déjà l’histoire des outils et les décisions qui les ont façonnés.